Восстановить часы
Часы поступали с опозданием или не полностью, и в конце месяца их приходилось восстанавливать.
Кейс 01 · WorkHours
Сотрудник отмечает время.
Руководитель получает точные данные.
Telegram-бот и бэк-офис для бригад: рабочее время, чеки и подтверждения без потерь попадают в бухгалтерию — даже при плохой связи.
Работает каждый день
Решение проверяет человек
Работает без сети
12.298,5учтённых и проверенных часов
18 месяцеввосстановлено ретроспективно
0расхождений в учёте времени
PyPython
FFastAPI
✈Telegram
DBSQLite
NNocoDB
LxLexoffice
◇Docker
◎Vision OCR
ПАНЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯСегодня, 23 июля
Все системы работаютВРЕМЯ СЕГОДНЯ64,5 h8 сотрудников
ТРЕБУЕТ ПРОВЕРКИ32 записи времени · 1 чек
BELEGE1210 согласовано
MONAT1.024 hСверено на 100%
СотрудникОбъектВремяСтатус
TNКоманда СеверБерлин-Митте8:00 чПроверено
TSКоманда ЮгПанков7:30 чПроверено
TWКоманда ЗападКройцберг—Открыто
!
Есть отклонениеКоманда Запад · проверить
⌁
Чек распознанOCR · Нет согласования
✓
8 записейготово к расчёту зарплаты
СЕГОДНЯШНИЙ ВЫЕЗДБерлин-Митте08:00–16:30 · Перерыв 30 мин
Активно7:42 чиз 8:00 ч по плану
Подтвердить времяОтклонение
⌁ЧекⅡПерерыв＋Корректировка
Исходная ситуация
Три небольших разрыва каждый месяц превращались в большую проблему.
Работа выполнялась на объектах, а данные о ней жили в сообщениях, бумажках, фотографиях и нескольких таблицах.
Найти чеки
Фото чека в чате ещё не означает, что документ правильно распознан, отнесён к нужной категории и согласован.
Сверить данные
Рабочее время, выплаты и бухгалтерию приходилось сверять вручную.
Новый процесс
Простой интерфейс спереди.
Надёжная система внутри.
Ниже один и тот же процесс показан с трёх сторон: сотрудник, офис и данные в системе.
Один вопрос. Одно нажатие. Рабочий день закрыт.
Бот уже знает запланированный выезд. Стандартное время подтверждается одной кнопкой, а отклонения можно указать отдельно.
Проверять, а не собирать по кусочкам.
Часы, чеки и открытые вопросы находятся в одном месте. Каждое исправление оставляет след.
Плохая связь не теряет работу.
Сначала данные сохраняются локально. Доставка идёт в фоне с повторами и защитой от дублей.
Telegram Mini App · Бригада
WorkHoursДобрый вечер, команда «Север»● синхронизировано
ПОСЛЕДНЯЯ ЗАПИСЬВчера · 8:00 чПроверено ✓ BELEGEСделать фотоOCR готов к запуску НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ31:30 ч4 выезда
СЕГОДНЯШНИЙ ВЫЕЗДБерлин-Митте08:00–16:30 · Перерыв 30 мин
Активно7:42 чиз 8:00 ч по плану
✓Плановое время уже подставленоМожно подтвердить или скорректировать.
Подтвердить времяОтклонение
⌁ЧекⅡПерерыв＋Корректировка
Бэк-офис · Кабинет владельца
Учёт времени1–31 июля⌄ История проверокСейчас
ARBEITSZEITENИюль 2026
Все команды⌄CSV ↓+ Добавить
GESAMT1.024 h+3,8% к июню
ПРОВЕРЕНО98%2 открытых случая
AUSZAHLUNGГотовоархивные данные
ABWEICHUNG0после исправления
СотрудникДата / ОбъектВремяСтатус
TNКоманда Север23.07 · Митте8:00 чПроверено
TWКоманда Запад23.07 · Юг7:15 чПроверка
TSКоманда Юг22.07 · Панков8:30 чПроверено
↺
7:15 → 7:30 чИсправление записано
⌁
Чек #0421OCR · Ожидает согласования
✓
Расчёт зарплаты8 записей готовы
Данные · Надёжная отправка
01Ввод8:00 ч подтверждено 02Локальная очередьсохранено без риска потери 03WorkerПовтор 2 из 5 04Единая базабез дублей
SYNC-PROTOKOLLсейчас
Локальная операция wh_1842 сохраненоOK
Нет сети · повторная отправкаRETRY
Доставка подтверждена · Ключ распознанSYNC
Дубликат не созданSAFE
Экраны системы
Четыре точки взаимодействия.
Единый набор данных.
Все примеры намеренно обезличены и показывают реальную функциональность без персональных данных.
Что происходит в фоне
Не просто автоматизация.
Продолжает работать даже при сбоях.
Каждое соединение изолировано. Сбой внешнего сервиса не должен нарушать закрытие дня выездной команды.
TelegramПростой ввод
Локальная очередьАтомарно сохранить
АдаптерыПовторы и тайм-ауты
Хранилище данныхЕдиный набор
БухгалтерияПосле согласования
АудитДо / после
Контроль остаётся за человеком
Автоматика выполняет рутину.
Согласования остаются осознанными.
Особенно в проводках и исправлениях модель никогда не принимает решение в одиночку.
OCR предлагает. Человек согласует.
Распознанный чек проводится только после явного подтверждения. Любое изменение автоматически снимает согласование.
Каждое изменение объяснимо.
Исправления и удаления записываются в аудит до самого изменения. История остаётся неизменной.