Официальное письмоРайонная администрация · 2 минуты назад
ПроверкаКейс 03 · Автоматизация документов
Один скан —
и документ работает дальше сам.
Бумажные письма распознаются, распределяются по делам и превращаются в конкретные задачи. Позже нужное дело находится обычным вопросом.
OCR на собственном сервереПроверка по заданным правиламМежъязыковой поиск
1×отсканировать — и находить на любом этапе
2способа поиска: полнотекстовый и смысловой
Проверкаесли не заполнены обязательные поля
Система работает в реальном бизнесе; показанные документы, имена и цифры заменены анонимными демонстрационными данными.
PyPython
AIVision OCR
PGPostgreSQL
Vpgvector
GGoogle Drive
TGoogle Tasks
TGTelegram
DDocker
Четверг · 23 июляВходящие документы
⌕ Искать везде
Обработано сегодня14+3 с 08:00
Автоматически1286% без ручного вмешательства
На проверку2с пояснением правила
Дополнение к страховому делуСтраховая · 18 минут назад
В архивеВходящий счётПоставщик · 09:42
ГотовоSАссистент по документам
СПРАШИВАТЬ, А НЕ ИСКАТЬ
Когда истекает срок ответа районной администрации?
Из 2 источников24 июля 2026
Срок указан на странице 2 письма #0412.
Открыть оригинал →Исходная ситуация
Бумага была подшита.
А последствия — нет.
Аккуратная папка всё ещё не отвечает на вопросы: кто должен реагировать, какой срок идёт и к какому делу относится будущий ответ.
Прочитать и назвать
Для каждого скана тип документа, отправителя и дело приходилось определять и вводить вручную.
Перенести сроки
Срок из письма становился задачей только после того, как кто-то вручную переносил его в другую систему.
Собрать дело по частям
Входящее письмо, ответ и дальнейшая переписка лежали рядом, но автоматически не объединялись в одно дело.
От входящего документа к действию
Каждый шаг создаёт
проверяемое состояние.
Языковая модель читает и предлагает. Правила решают, можно ли продолжить автоматически.
Текст, тип и отправитель извлекаются.
Используются существующие текстовые слои, а если их нет, система рендерит страницы и запускает Vision OCR.
Правила решают: выполнить автоматически или отправить на проверку.
Следующий шаг определяет не абстрактный процент уверенности, а конкретные проверки.
Для поиска достаточно одного вопроса.
Полнотекстовый и семантический поиск объединяются — в том числе между языками.
Приём · OCR и классификация
Страница 2 из 3300 dpi
Номер дела 41-ABОтветить до 24.07.2026
ERGEBNISСтруктурированные поля
OCR завершён- Тип документа
- Официальное письмо
- Отправитель
- Районная администрация
- Номер дела
- 41-AB
- Срок ответа
- 24.07.2026
Очередь проверки · Неясные случаи
✓ ✓ ! !
ПРЕДЛОЖЕНИЕ СИСТЕМЫОфициальное письмо · Районная администрация
Нужна проверкаТип документа определёнТип соответствует отправителю и разделу
BESTANDENСрок найден в оригиналеСтраница 2 · Положение текста сохранено
BESTANDENТакой номер дела уже естьНайдено похожее дело #0398
ПРОВЕРИТЬНеясно, к чему относится ответНайдено 2 подходящих открытых задачи
ПРОВЕРИТЬ
Telegram · Межъязыковой поиск
SАссистент по документам
Когда истекает срок ответа?Вопрос на русском
2 источника · 0,8 сСрок ответа: 24 июля 2026Источник: официальное письмо #0412 · Страница 2
Открыть оригиналДело #0412
Экраны системы
Не просто архив.
Единое дело от первого шага до результата.
Экраны показывают приём, проверку, задачи и поиск без реальных имён и содержимого документов.
Процесс доведён до конца
От письма к задаче.
Ответ возвращается в то же дело.
Скан исходящего ответа может закрыть именно подходящую открытую задачу, а не просто похожую.
СканВходящий PDF
OCRТекст и поля
ВалидаторАвтоматика или проверка
АрхивПонятная структура
ЗадачаСрок и статус
ПоискПолный текст + вектор
Автоматизация с чёткими ограничениями
Модель читает.
Решают правила.
Так результат можно повторить, проверить и исправить.
Никаких согласований по ощущению.
Конкретные правила проверяют каждое условие. Если что-то не сходится, система показывает причину и передаёт случай человеку.
Ответ и входящий документ остаются связанными.
Система закрывает только однозначно подходящую задачу. Неоднозначные соответствия не решаются незаметно.